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Politique de confidentialité

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L'ODI s'engage à assurer la protection de vos données personnelles lorsque vous utilisez ses sites Internet ou que vous vous inscrivez à ses listes de diffusion.

Cette politique de confidentialité définit la manière dont nous utilisons et protégeons les informations que vous nous fournissez. Elle comprend :

  • Les informations que l'ODI peut recueillir à votre sujet ;
  • Ce que l'ODI fait avec les informations qu’il recueille à votre sujet ;
  • Quand l'ODI peut utiliser vos coordonnées pour vous contacter ;
  • Si l'ODI divulguera vos coordonnées à un tiers ;
  • Vos choix concernant les informations personnelles que vous avez fournies ; et
  • L'engagement de l'ODI à assurer la sécurité de vos données.

Conditions générales

L'ODI est le contrôleur des données pour les bulletins d'information de l'ODI et toutes les données des abonnés.

Nous traitons vos données personnelles en relation avec votre abonnement par consentement lorsque vous vous abonnez par voie électronique. Lorsque nous vous envoyons un courrier postal, nous le faisons dans le cadre de nos intérêts légitimes, car nous pensons que cela ne porte pas indûment atteinte à votre droit à la vie privée. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en nous contactant.

Chaque fois que vous nous fournissez des informations personnelles, notre utilisation de ces informations est régie par toutes les lois relatives à la protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD), et la loi britannique sur la protection des données de 2018 (UK Data Protection Act 2018), en vigueur depuis le 25 mai 2018 (ces lois sont désignées collectivement dans cette politique de confidentialité comme « lois sur la protection des données »).

Sachez que le site Internet de l'ODI contient des liens vers d'autres sites Internet susceptibles de vous intéresser et qui sont exploités par des tiers. Ces sites Internet tiers ont leurs propres politiques de confidentialité, y compris en matière de cookies, et nous vous recommandons de les consulter car elles régiront l'utilisation des informations personnelles que vous soumettez en visitant ces sites.

Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites Internet tiers.

Quelles informations l'ODI recueille-t-il à mon sujet ?

Lorsque vous vous inscrivez ou recevez l'une de nos lettres d'information, publiez un commentaire sur le blog de l'ODI, achetez l'un de nos produits ou vous inscrivez à l'un de nos événements, vous devez fournir certaines informations.

En saisissant vos coordonnées dans les champs requis, vous autorisez l'ODI et ses prestataires de services à vous fournir les services que vous avez sélectionnés. Nous pouvons être amenés à recueillir les informations suivantes :

  • Nom, organisation et intitulé de poste.
  • Coordonnées, y compris votre adresse électronique.
  • Informations démographiques, telles que votre adresse et votre code postal.
  • Préférences et centre d’intérêt.
  • Expérience professionnelle, formation, compétences et références (en cas de candidature à un poste ou à un stage à l'ODI).
  • Autres informations pertinentes pour les enquêtes auprès des utilisateurs.
  • Inscription et participation à des événements.

Ce site utilise des cookies pour accéder à certains services tout au long de votre visite afin d’assurer le suivi de son utilisation.

Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à toute information vous concernant, outre les données que vous choisissez de partager avec nous. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies.

La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez. Cela pourrait toutefois vous empêcher de profiter pleinement du site Internet.

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Nous utilisons Dotmailer pour envoyer nos lettres d'information. Dotmailer utilise des cookies pour savoir si les utilisateurs ouvrent et cliquent sur nos e-mails. Nous recueillons ces informations pour contrôler et améliorer les performances de nos lettres d'information. Pour en savoir plus, consultez la politique de cookies de Dotmailer.

Nous utilisons NationBuilder pour gérer l'inscription à nos événements et la communication en lien, y compris une lettre d'information, des invitations personnalisées, la billetterie et les informations post-événement. NationBuilder utilise des cookies pour savoir si les utilisateurs ouvrent et cliquent sur nos e-mails et pour créer une expérience utilisateur améliorée en se souvenant des choix que vous faites lorsque vous vous inscrivez à des événements. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité et la Déclaration sur les cookies de NationBuilder.

Comment l'ODI utilise-t-il les informations qu'il recueille et quand me contactera-t-il ?

L'ODI utilisera vos informations personnelles pour :

  • Vous envoyer régulièrement des mises à jour, des invitations à des événements, des annonces de publications ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser.
  • Les transmettre à un jury de sélection pour examen (dans le cas de candidatures en ligne).
  • Vous contacter à des fins d'administration du service (par exemple, si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous avez publié un commentaire sur notre blog).
  • Affiner les produits et services que nous proposons ; Expérience professionnelle, formation, compétences et références (en cas de candidature à un poste ou à un stage à l'ODI).
  • Vérifier que nos dossiers sont corrects.
  • Vous inviter à participer ou à contribuer à des projets de recherche spécifiques entrepris par les chercheurs de l'ODI (la participation est toujours volontaire).

Nous cherchons à savoir combien de personnes ouvrent nos e-mails, mais nous n'utilisons pas ces données pour établir votre profil individuel.

Veuillez noter que l'ODI héberge un certain nombre de sites Internet et de listes de diffusion (par exemple, les bulletins d'information électroniques de l'ODI, les événements de l'ODI et autres).

Vous avez la possibilité de vous désabonner de ces listes de l'ODI si vous le souhaitez, et vous pouvez choisir de ne recevoir que les envois d'une seule liste.

Vous avez également la possibilité de refuser ou de retirer votre consentement pour toute utilisation autre que celles énumérées ci-dessus.

L'ODI partage-t-il mes données personnelles avec d'autres personnes ?

Nous partageons vos données uniquement avec notre fournisseur de services de messagerie Dotmailer et notre fournisseur de services de gestion d'événements NationBuilder. Certaines de nos lettres d'information et publications sont publiées par des organisations détenues à 100 % par l'ODI.

Nous ne vendrons pas, ne distribuerons pas et ne louerons pas vos informations personnelles à des tiers, sauf si vous nous y autorisez ou si leur divulgation est requise par la loi. Dans certains cas, cependant, l'ODI peut faire appel à des tiers pour traiter vos informations.

Dans ce cas, nous exigerons que ces tiers se conforment strictement à notre politique et interdiront l'utilisation de vos informations personnelles à leurs propres fins commerciales.

L'ODI se conforme au GDPR et à la loi britannique de 2018 sur la protection des données. Nous cherchons à savoir combien de personnes ouvrent nos e-mails, mais nous n'utilisons pas ces données pour établir votre profil individuel.

Nous utilisons un fournisseur tiers, Dotmailer, pour diffuser notre lettre d'information. Nous recueillons des statistiques concernant l'ouverture des e-mails et les clics en utilisant des technologies de référence pour surveiller et améliorer notre lettre d'information électronique. Dotmailer fournit de plus amples informations concernant ses services sur son site Internet.

Nous utilisons un fournisseur tiers, NationBuilder, pour gérer les inscriptions à nos événements et les communications par e-mail. Les données relatives à l'inscription et à la participation à chaque événement sont recueillies afin de contrôler la taille du public et les taux d'abandon. NationBuilder fournit de plus amples informations concernant ses services sur son site Internet.

Comment l'ODI assure-t-il la sécurité de mes informations ?

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos informations. Pour empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées afin de sauvegarder et de sécuriser les informations que nous recueillons en ligne.

Pendant combien de temps l'ODI conservera-t-il mes informations personnelles ?

Nous reviendrons vers vous tous les deux ans pour renouveler votre consentement. Sinon, nous porterons la déclaration de confidentialité à votre attention tous les deux ans.

Si vous demandez à être retiré d'une liste de diffusion particulière, votre profil sera marqué comme inactif. Si vous demandez à être complètement retiré de la liste, vos données seront également supprimées.

Puis-je accéder aux données personnelles me concernant que détient l'ODI ?

Vous pouvez demander des détails sur les informations personnelles vous concernant que nous détenons. Si vous souhaitez obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez adresser un courrier à : Data Protection Lead, ODI, 203 Blackfriars Road, London SE1 8NJ, Royaume-Uni ; ou envoyer un e-mail à l'adresse suivante [email protected].

Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un e-mail dès que possible et nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.

Comment puis-je contacter l'ODI au sujet de cette politique ?

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données pour exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, y compris pour faire une réclamation, ou contacter le contrôleur, si vous avez des préoccupations auxquelles vous pensez que nous n'avons pas répondu.

Si vous avez des commentaires ou des questions sur la politique de confidentialité de l'ODI, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : [email protected]

Par courrier : ODI, 203 Blackfriars Road , London SE1 8NJ

Par téléphone : +44 (0)20 7922 0300

Modifications de la politique de confidentialité de l'ODI

L'ODI se réserve le droit de modifier la présente politique en mettant à jour cette page. Dans ce cas, nous enverrons un lien vers la politique modifiée dans le prochain e-mail que nous enverrons aux destinataires de la liste de diffusion.